Trong những năm gần đây, Nhật Bản không chỉ là điểm đến hấp dẫn về việc làm. Mà còn là môi trường lý tưởng để kỹ sư Việt phát triển kỹ năng và mở rộng tương lai. Tuy nhiên, để có thể hòa nhập nhanh chóng và làm việc hiệu quả, kỹ sư Việt cần hiểu rõ về văn hóa Nhật. Một nền văn hoá đề cao kỷ luật, sự tinh tế và tính cộng đồng
1. Tôn trọng giờ giấc là nguyên tắc tối thượng
Trong văn hóa Nhật, việc đúng giờ không chỉ là lịch sự, mà còn thể hiện sự tôn trọng người khác. Người Nhật coi việc đến muộn là hành vi không chuyên nghiệp.
Dù là họp hành, phỏng vấn hay ca làm, cần đến đúng giờ hoặc sớm hơn vài phút. Nếu có lý do bất khả kháng, phải thông báo trước để không làm ảnh hưởng tới kế hoạch của người khác.
Tập thói quen quản lý thời gian và lên kế hoạch cụ thể cho mỗi ngày sẽ giúp bạn không bị “sốc” khi bước vào môi trường làm việc tại Nhật
2. Văn hóa Nhật : Cúi chào – hành động nhỏ, ý nghĩa lớn
Một trong những điểm dễ thấy nhất trong văn hóa Nhật chính là cúi chào. Đây là cách giao tiếp cơ bản thể hiện sự tôn trọng, biết ơn hoặc xin lỗi.
Có nhiều mức độ cúi chào:
– Cúi nhẹ (15 độ): dùng trong chào hỏi xã giao.
– Cúi vừa (30 độ): dùng trong môi trường công việc.
– Cúi sâu (45 độ trở lên): thể hiện sự kính trọng hoặc xin lỗi chân thành.
Khi bước vào công ty, gặp cấp trên hay khách hàng, kỹ sư Việt nên cúi chào đúng cách kèm lời chào bằng tiếng Nhật rõ ràng, lịch sự.
3. Làm việc nhóm và tinh thần trách nhiệm
Văn hóa Nhật đề cao sự phối hợp và trách nhiệm trong làm việc nhóm. Không ai hoạt động độc lập một cách tách biệt. Mỗi cá nhân đều là một mắt xích trong hệ thống – hỏng một là ảnh hưởng toàn bộ.
Kỹ sư Việt cần rèn luyện thói quen báo cáo tiến độ công việc, hỗ trợ đồng đội khi cần và chủ động xin lỗi nếu xảy ra sai sót, dù lỗi không hoàn toàn thuộc về mình.
Tinh thần “hòa nhập – không hòa tan” chính là điểm mấu chốt để làm việc lâu dài và được tin tưởng tại công ty Nhật.
4. Văn hóa Nhật – Trật tự và sạch sẽ nơi công cộng
Nếu bạn từng đi tàu điện tại Nhật, chắc chắn sẽ ấn tượng với sự yên tĩnh và gọn gàng của họ. Trong văn hóa Nhật, việc giữ gìn trật tự, vệ sinh nơi công cộng là trách nhiệm của mỗi người.
- Không xả rác bừa bãi, không ăn uống trên phương tiện công cộng
- Không nói chuyện quá to nơi đông người
- Tự giác dọn dẹp chỗ làm, nhà ở, khu sinh hoạt chung
Ký túc xá hoặc khu nhà thuê, đây là điểm cần hết sức chú ý để tránh mâu thuẫn và thể hiện sự văn minh.
5. Thứ bậc và sự tôn trọng trong công sở
Người Nhật rất coi trọng thứ bậc, nhất là trong môi trường công việc. Trong công ty, cấp bậc quyết định cách bạn xưng hô, vị trí chỗ ngồi, thậm chí là thứ tự đi thang máy.
Kỹ sư Việt nên ghi nhớ:
- Không ngắt lời cấp trên khi chưa được phép.
- Gửi email, tài liệu cần dùng kính ngữ và đúng định dạng.
- Không tranh cãi gay gắt nơi công sở – nên trao đổi riêng một cách lịch sự
Sự tôn trọng không chỉ giúp bạn tránh rắc rối mà còn là chìa khóa để gây dựng niềm tin.
6. Giao tiếp ít nhưng hiệu quả
Không giống như văn hoá một số nước phương Tây nơi khuyến khích giao tiếp cởi mở, văn hóa Nhật đôi khi thể hiện sự tinh tế bằng… sự im lặng.
Kỹ sư mới đến Nhật có thể cảm thấy người Nhật “khó gần”, ít chia sẻ. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là họ xa cách – mà là do họ đặt nặng hiệu quả công việc và tránh làm phiền người khác.
Hãy lắng nghe nhiều hơn, quan sát kỹ hơn và đừng ngần ngại hỏi khi cần. Đó là cách giao tiếp hiệu quả trong môi trường công sở Nhật.
7. Làm quen văn hóa Nhật trước để không bị “sốc”
Nhiều kỹ sư Việt sang Nhật không khỏi bất ngờ trước những quy định nghiêm ngặt và lối sống khác biệt. Để tránh “sốc văn hóa”, bạn cần chuẩn bị:
– Học tiếng Nhật giao tiếp cơ bản.
– Tìm hiểu văn hoá làm việc Nhật Bản qua video, sách báo.
– Tham gia các khóa định hướng hoặc chia sẻ từ người từng đi trước.
Chỉ khi hiểu văn hóa Nhật, bạn mới thực sự làm việc hiệu quả. Giúp iữ mối quan hệ tốt và có cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài.
KẾT LUẬN
Nhật Bản là một môi trường văn hoá tinh tế. Nơi kỹ sư Việt có thể học hỏi và trưởng thành từng ngày. Việc hiểu rõ văn hóa Nhật sẽ là nền tảng để gặt hái thành công.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho hành trình xuất khẩu lao động kỹ sư Nhật 2025. Đừng chỉ học tiếng – hãy học cả cách sống và làm việc theo cách của người Nhật.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC VIỆT PHÁT
Địa chỉ: Số 20-21 Lô D28, KĐT Geleximco, Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 0963 620 330
Email: nhanlucvietphat25@gmail.com
Fanpage: Nhân Lực Việt Phát
