XIN VISA DU HỌC NGHỀ ĐỨC MẤT BAO LÂU?

Visa du học nghề Đức là bước then chốt để học sinh, sinh viên Việt Nam có thể bắt đầu chương trình học nghề tại quốc gia có nền công nghiệp hàng đầu châu Âu. Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn còn mơ hồ về thời gian xử lý hồ sơ, các bước chuẩn bị và những yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ xin visa. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn rõ ràng và thực tế nhất về quy trình và thời gian xin visa du học nghề Đức, giúp bạn chủ động lên kế hoạch phù hợp.

Xem thêm: Các ngành nghề hot tại Đức

Du học nghề Đức – cơ hội vàng nhưng không thể vội vàng

Chương trình du học nghề Đức (Ausbildung) được biết đến là một lựa chọn hấp dẫn với nhiều ưu điểm như: chi phí thấp, vừa học vừa nhận lương, cơ hội định cư lâu dài sau tốt nghiệp. Tuy nhiên, để bắt đầu hành trình này, người học bắt buộc phải xin được visa du học nghề Đức – một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng, cẩn trọng về giấy tờ và đúng quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.

Nếu không nắm rõ trình tự và chuẩn bị không đầy đủ, bạn hoàn toàn có thể bị kéo dài thời gian xử lý visa, thậm chí bị từ chối visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

Xem thêm: Quy trình xin visa du học Đức

Thời gian xét duyệt visa du học nghề Đức mất bao lâu?

Theo thông tin cập nhật từ Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM, thời gian xử lý hồ sơ visa du học nghề Đức trung bình từ 6 đến 12 tuần, tính từ ngày bạn nộp hồ sơ chính thức tại cơ quan lãnh sự. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dài hơn tùy thuộc vào các yếu tố sau:

1. Chất lượng và độ chính xác của hồ sơ

Một bộ hồ sơ thiếu giấy tờ, sai lệch thông tin hoặc không theo mẫu yêu cầu sẽ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Điều này khiến thời gian xét duyệt bị kéo dài, thậm chí bị hủy lịch hẹn và phải đặt lại từ đầu.

2. Lượng hồ sơ đang xử lý tại thời điểm nộp

Vào các mùa cao điểm (thường là sau Tết hoặc khoảng tháng 5–9), lượng hồ sơ nộp vào Đại sứ quán tăng đột biến, khiến thời gian xử lý bị dồn ứ. Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian, nên tránh nộp hồ sơ vào những thời điểm cao điểm này.

3. Khả năng phỏng vấn và trình độ tiếng Đức

Một số trường hợp phải tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp. Nếu bạn thể hiện tốt và rõ ràng, thời gian xét duyệt sẽ được rút ngắn. Nhưng nếu gây nghi ngờ về động cơ du học hoặc khả năng ngôn ngữ yếu, hồ sơ có thể bị xem xét kỹ hơn và kéo dài thêm vài tuần.

Xem thêm: Du học nghề đức miễn học phí

Quy trình xin visa du học nghề Đức gồm những bước nào?

Bước 1: Học tiếng Đức đạt trình độ B1 (hoặc A2 với một số bang)

Đây là điều kiện tối thiểu để xin visa Ausbildung. Bạn nên học tại các trung tâm uy tín và thi lấy chứng chỉ từ các tổ chức được công nhận như Goethe, ÖSD, Telc,…

Bước 2: Tìm hợp đồng học nghề (Ausbildungsvertrag)

Bạn cần được một doanh nghiệp hoặc cơ sở đào tạo tại Đức cấp hợp đồng đào tạo nghề. Hợp đồng này là cơ sở quan trọng để xin visa.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Bộ hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng học nghề (kèm phụ lục lương)
• Giấy báo nhập học (nếu có)
• Bằng tốt nghiệp, học bạ dịch công chứng
• Chứng chỉ tiếng Đức
• Giấy xác nhận tài chính (tài khoản phong tỏa hoặc cam kết tài chính)
• Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe
• Ảnh hộ chiếu, tờ khai xin visa, hộ chiếu còn hạn

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bạn phải đăng ký lịch hẹn trực tuyến qua hệ thống của Đại sứ quán hoặc TLScontact. Thời gian chờ để có lịch hẹn dao động từ vài ngày đến vài tuần.

Bước 5: Nộp hồ sơ và phỏng vấn (nếu có)

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang đầy đủ bản gốc và bản sao để đối chiếu. Một số trường hợp sẽ được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp bằng tiếng Đức.

Làm gì nếu thời gian xin visa kéo dài quá lâu?

• Theo dõi email thường xuyên để kịp thời bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu.
• Liên hệ lại với đơn vị tư vấn hoặc trường học tại Đức để xin gia hạn thời gian nhập học hoặc hỗ trợ xác nhận bổ sung cho hồ sơ.
• Tránh liên hệ quá nhiều với Đại sứ quán, vì điều này không giúp đẩy nhanh tiến độ mà đôi khi còn gây bất lợi cho hồ sơ.

Kinh nghiệm để rút ngắn thời gian xét duyệt visa du học nghề Đức

• Soạn hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, đúng checklist của Đại sứ quán
• Học tiếng Đức nghiêm túc để có khả năng phỏng vấn tốt
• Mở tài khoản phong tỏa đúng yêu cầu (thường là từ 11.208 EUR/năm)
• Đăng ký lịch hẹn sớm sau khi có hợp đồng học nghề
• Sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín để được kiểm tra hồ sơ kỹ trước khi nộp