GIẢI TRÌNH TTS KHÔNG KHAI BẰNG – HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Giải trình TTS không khai bằng là vấn đề nhạy cảm trong quá trình làm hồ sơ đi Nhật diện kỹ sư hoặc thực tập sinh kỹ thuật. Một số ứng viên vì chưa có bằng, mất bằng, hay lo lắng hồ sơ không phù hợp với vị trí ứng tuyển mà chọn không khai báo bằng cấp. Hành động này tiềm ẩn nguy cơ gây rắc rối pháp lý, đồng thời ảnh hưởng đến uy tín của cả doanh nghiệp tiếp nhận lẫn cá nhân ứng viên. Cùng khám phá chi tiết cách xử lý những trường hợp này qua bài viết dưới đây!

Xem thêm: 

Du học tự túc Nhật Bản

TTS ngành công xưởng

Du học bổng điều dưỡng Nhật Bản

Vì sao cần giải trình TTS không khai bằng?

Khi làm thủ tục đăng ký hồ sơ sang Nhật, đặc biệt là dưới diện kỹ sư hoặc thực tập sinh kỹ thuật, việc khai báo trung thực về bằng cấp là yếu tố bắt buộc. Nếu sau này phát hiện ứng viên không khai bằng (bằng cấp cao hơn hoặc khác so với hồ sơ đã nộp), Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản có thể xem đây là hành vi khai gian, dẫn đến:

• Từ chối visa hoặc hủy visa đã cấp.
• Ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp phái cử.
• Bị đưa vào danh sách đen (blacklist), gây khó khăn cho việc xin visa sau này.

Chính vì thế, khi phát hiện hoặc được yêu cầu bổ sung thông tin, cá nhân và công ty cần lập bản giải trình để trình bày rõ lý do và cam kết.

Trường hợp thường gặp cần giải trình TTS không khai bằng

1. Ứng viên tốt nghiệp đại học/cao đẳng nhưng chỉ khai THPT: Vì muốn xin visa thực tập sinh kỹ năng (diện không yêu cầu bằng cao), một số người chọn không khai bằng cao đẳng/đại học.
2. Làm mất bằng, chưa nhận bằng chính thức: Có ứng viên đã tốt nghiệp nhưng chưa nhận bằng hoặc không có bản sao hợp lệ nên không khai.
3. Sợ bị loại vì bằng cấp cao hơn yêu cầu công việc: Một số ngành nghề yêu cầu bằng cấp trung cấp hoặc THPT, ứng viên sợ bị đánh giá là “không phù hợp” nếu khai bằng cao.

Hướng dẫn cách viết giải trình TTS không khai bằng

Khi viết cần đảm bảo rõ ràng, trung thực và thể hiện tinh thần cầu thị. Dưới đây là các bước cơ bản:

1. Mở đầu văn bản

• Ghi rõ thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu.
• Nêu rõ lý do viết bản giải trình (ví dụ: bổ sung hồ sơ, giải trình sau khi bị phát hiện…).

2. Nội dung giải trình

• Trình bày sự thật về bằng cấp đã không khai.
• Nêu lý do cụ thể: vô tình, không hiểu quy định, mất giấy tờ, bị tư vấn sai, v.v.
• Cam kết không cố tình gian dối.

Ví dụ:
“Tôi tên là Nguyễn Văn A, sinh ngày 01/01/1995. Trong hồ sơ đăng ký thực tập sinh kỹ năng, tôi chỉ khai bằng cấp THPT. Tuy nhiên, tôi thực tế đã tốt nghiệp Cao đẳng ngành Cơ khí năm 2017. Vì lo ngại việc có bằng cao hơn yêu cầu công việc sẽ ảnh hưởng đến hồ sơ, tôi đã không khai bằng cấp này. Tôi xin thành thật xin lỗi và cam kết không tái phạm.”

3. Cam kết và đề nghị

• Cam kết chịu trách nhiệm với nội dung đã trình bày.
• Mong muốn được xem xét lại hồ sơ.
• Ký tên và ghi rõ ngày tháng.

Những lưu ý quan trọng

• Luôn trung thực trong quá trình khai hồ sơ đi Nhật.
• Nếu đã có bằng, nên khai và xin tư vấn chính xác từ công ty phái cử.
• Trường hợp cần làm bản giải trình TTS không khai bằng, nên làm càng sớm càng tốt và nộp kèm bản sao bằng cấp thật (nếu có).

Dịch vụ hỗ trợ từ chuyên mục Dịch vụ kỹ sư

Nếu bạn hoặc doanh nghiệp đang gặp vướng mắc trong việc giải trình TTS không khai bằng, đội ngũ tư vấn của chúng tôi có thể hỗ trợ:

•  Soạn thảo mẫu giải trình đúng quy định.
• Dịch thuật công chứng hồ sơ bằng cấp.
• Tư vấn chọn diện visa phù hợp (thực tập sinh, kỹ sư, đặc định…).
• Hỗ trợ làm lại bằng, xin xác nhận học lực từ trường cũ.

Kết luận

Việc giải trình TTS không khai bằng tuy là vấn đề nhạy cảm, nhưng nếu xử lý đúng cách và trung thực, bạn vẫn có cơ hội tiếp tục hành trình làm việc tại Nhật Bản. Quan trọng nhất là sự minh bạch và chủ động khắc phục sớm.

Bạn đang cần hỗ trợ cá nhân hóa mẫu giải trình? Hãy để lại thông tin –  Theo dõi Fanpage Nhân Lực Việt Phát sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn toàn miễn phí mẫu giải trình chuẩn và tư vấn từ A đến Z!