HƯỚNG DẪN LÀM THỦ TỤC VISA NHẬT – NHỮNG BƯỚC CẦN BIẾT TRƯỚC KHI DU HỌC

Để có thể chính thức đặt chân tới Nhật Bản học tập và sinh sống, việc nắm rõ quy trình xin visa là bước không thể bỏ qua. Dưới đây là hướng dẫn làm thủ tục visa Nhật một cách chi tiết, giúp bạn chủ động chuẩn bị và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình du học.

1. Visa du học Nhật Bản là gì?

Visa du học Nhật Bản là loại thị thực dành riêng cho những cá nhân được một cơ sở giáo dục tại Nhật tiếp nhận học tập. Thời hạn của visa tùy thuộc vào chương trình học (từ 6 tháng đến 2 năm) và có thể được gia hạn nếu học viên tiếp tục theo học các bậc học cao hơn.

Visa này cho phép bạn sinh sống, học tập hợp pháp tại Nhật và làm thêm tối đa 28 giờ/tuần trong thời gian học.

2. Điều kiện cần có để xin visa du học Nhật

Để được xét cấp visa du học, bạn cần đảm bảo các điều kiện cơ bản:

• Đã tốt nghiệp THPT hoặc trình độ cao hơn
• Có đủ năng lực tài chính để chi trả học phí và sinh hoạt
• Có thư mời nhập học hoặc “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)” từ trường bên Nhật
• Trình độ tiếng Nhật tối thiểu tương đương N5 (đối với một số trường hợp)
  

3. Hướng dẫn làm thủ tục visa Nhật từng bước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin COE (Certificate of Eligibility)

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. COE là giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp. Hồ sơ xin COE gồm:

• Học bạ, bằng tốt nghiệp
• Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, Nat-Test, J-Test…)
• Giấy tờ tài chính (sổ tiết kiệm, giấy xác nhận việc làm, thu nhập của người bảo lãnh)
• Hộ chiếu
• Ảnh thẻ (3×4 hoặc 4×6 cm)
• Đơn xin nhập học và lý do du học
  

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, hồ sơ được gửi sang trường tại Nhật để trường nộp lên Cục Xuất Nhập Cảnh địa phương xin COE.

Bước 2: Nhận COE và nộp hồ sơ xin visa tại Việt Nam

Khi đã có COE (thường mất 1–2 tháng để xét duyệt), bạn cần nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam. Hồ sơ gồm:

• COE bản gốc và bản photo
• Hộ chiếu còn hạn
• Tờ khai xin cấp visa (điền online hoặc viết tay)
• Ảnh 4.5 x 4.5 cm chụp trong 6 tháng gần nhất
• Lệ phí xin visa (khoảng 650.000 – 1.300.000 VNĐ tùy loại visa)
  

Bước 3: Nhận kết quả visa và chuẩn bị bay sang Nhật

Thời gian xét visa thường từ 5–7 ngày làm việc. Nếu được cấp visa, bạn sẽ nhận được thông báo và dán visa vào hộ chiếu. Sau đó, bạn cần chuẩn bị các thủ tục khác như:

• Đặt vé máy bay
• Mua bảo hiểm du học
• Kiểm tra giấy tờ mang theo (COE, thư mời nhập học, visa, hộ chiếu…)
  

4. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục visa Nhật

• Hồ sơ phải trung thực, rõ ràng, không làm giả giấy tờ
• Thời gian xin visa nên bắt đầu trước ngày nhập học tối thiểu 3–4 tháng
• Nên có người hướng dẫn chuyên môn hoặc trung tâm hỗ trợ để tăng tỉ lệ đậu visa
• Trong trường hợp bị từ chối COE hoặc visa, cần tìm hiểu kỹ lý do để xử lý hoặc chuẩn bị lại hồ sơ
  

5. Nên lựa chọn trung tâm nào để hỗ trợ làm thủ tục?

Việc xin visa du học Nhật có thể đơn giản với người có kinh nghiệm, nhưng lại khá phức tạp với người mới bắt đầu. Một trung tâm uy tín sẽ giúp bạn:

• Hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị giấy tờ
• Tư vấn lộ trình học tiếng và chọn trường phù hợp
• Hỗ trợ làm COE và nộp visa đúng chuẩn
• Theo sát tiến trình hồ sơ từ lúc chuẩn bị đến khi bạn bay sang Nhật
  

Kết luận

Việc hiểu và làm đúng hướng dẫn làm thủ tục visa Nhật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và yên tâm hơn trong quá trình chuẩn bị du học. Nếu bạn cần một đơn vị đồng hành, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ từ A–Z, giúp bạn hoàn thành ước mơ chinh phục tri thức tại đất nước mặt trời mọc.

Tóm lại, du học hay các chương trình kỹ sư mang lại nhiều lợi ích toàn diện, từ phát triển học vấn, kỹ năng, trải nghiệm văn hóa đến cơ hội nghề nghiệp. Đây là một đầu tư có giá trị cho tương lai của mỗi cá nhân. Hãy tham khảo thêm các chương trình du học tại Fanpage Nhân Lực Việt Phát.